Eifeltrip 2.0 - 27-29 september 2013

[Jeroen]

Ook dit jaar willen we weer een weekend Eifel gaan doen met de E21's! Een toerrit, lekker eten, drinken en van het goede leven genieten! Dat willen we gaan doen in de omgeving van de Nürburgring dus ook niet extreem ver van huis en prima bereikbaar. Rekening houdend met vakanties en evenementen die mogelijk voor drukte in de omgeving kunnen zorgen zijn we uitgekomen op:
vrijdag 27 t/m zondag 29 september 2013

Vrijdag
Idee is vrijdag rond borreltijd te gaan beginnen, hapje eten en daarna weer wat borrels gedurende welke er traditiegetrouw nog wat mensen binnen zullen komen vallen voor een gezellige avond. Als mensen er al met het diner zijn, graag even aan mij doorgeven zodat we voldoende plek hebben in het restaurant.

Zaterdag
Een dag lekker toeren, idee is ca 200-250 km te rijden op mooie Eifel weggetjes met wat leuke en idyllische stops waarin ongetwijfeld de Nürburgring/Nordschleife (zondag is er tijd zat om ook wat Touristenfahrten te doen of langs de Nordschleife te kijken). Het Eifelhotel verzorgt lunchpakketten à 6,50 pp welke besteld zijn voor iedereen. Indien je dit niet wilt of speciale wensen hebt, geef dat dan vrijdag bij aankomst direct door aan het personeel van het hotel. Aan het eind van de dag uiteraard weer aan de borrel en happen in het Eifelhotel.

Zondag
Voor de liefhebbers mogelijk nog een klein toertje en mogelijkheid om de Ring te bezoeken dan wel te berijden.

Moet je 3 dagen reserveren?
Het is absoluut raadzaam om zo'n trip uitgerust te doen, dus vrijdag op het gemak heen, kan ook 's avonds, is wel aan te bevelen, zodat je geen lange rit op de zaterdagochtend hoeft te doen alvorens aan de toer te beginnen, maar een ieder is uiteraard vrij om er maar een dagje of alleen de za en zo uit van te maken.

Verplichte Vrijwaringsverklaring
Met hulp van Koos is de Vrijwaringsverklaring nu gereed. Die helpt om ons persoonlijk en ook als 'organisatie' te vrijwaren tegen claims van deelnemers en van derden. Zou tenslotte een beetje lullig zijn als je voor niets een evenement mag organiseren en dan aansprakelijk wordt gesteld.
LET OP: iedereen die een voertuig gaat besturen tijdens onze ritten vr-za-zo moet zo'n verklaring inleveren. Neem 'm al helemaal ingevuld mee, wel zo makkelijk. Klik de link om de PDF te openen: Vrijwaringsverklaring

Hotel
We hebben een goed en betaalbaar hotel georganiseerd, Nederlandse eigenaren, prima eten en een gezellige bar die open blijft zolang wij dat willen
Verder is het hotel erg fraai gelegen en als het weer meezit eten of borrelen we buiten, bovenop de berg. Bereikbaarheid is goed en de afstand tot de Ring is ca 20km

Het gekozen hotel is Eifelhotel Daun
Zum Eifelblick 1
54550 Daun, Duitsland
http://www.eifelhotel-daun.de
info@eifelhotel-daun.de

LET OP: op dit moment zijn alle kamers vergeven en werkt men met een reservelijst. Wil je zeker zijn van deelname, wijk dan uit naar een ander hotel. Die vind je bijvoorbeeld eenvoudig via http://www.booking.com . Zoek wel een hotel in de nabije omgeving zodat je mee kunt eten, borrelen en je al dicht bij het startpunt van de rit bent.

Bedongen hebben wij de volgende prijs:
2-persoonskamer, 2 overnachtingen inclusief 2x ontbijt en 1x diner Eur 109,- PP excl toeristenbelasting

We rekenen weer op een indrukwekkende opkomst!!



Op dit moment aangemeld: 13 équipes/auto's, 25 personen. Dat kan al niet anders dan gezellig worden!

Jeroen 323i Baur (2 pers) incl diner vrijdag
Gerwin & Johan 323i incl diner vrijdag
Raymond W E28 M5 (2 pers) incl diner vrijdag
Peter 320/6 (2 pers) incl diner vrijdag
Ite 323i Baur (2 pers)
Gerrit 323i RS (2 pers) incl diner vrijdag
Koos E30 325iC (2 pers) incl diner vrijdag
Jan 320/6 (2 pers) incl diner vrijdag
Michel 323i Baur (2 pers) incl diner vrijdag
Odo & Geert 323i incl diner vrijdag
Robert K E34 M5 (1 pers) incl diner vrijdag
Rob E24 M635CSi (2 pers) incl diner vrijdag
Walter (2 pers) incl diner vrijdag

Laatst bijgewerkt: 24 september

[Peter V.]

We gaan uiteraard dezelfde route nemen als dat we in de planning hadden voor 2012.

* Aandachtspunt wat de vorige keer fout ging is dat we met de reservering in het hotel gelijk moeten aangeven dat we een lunchpakket willen voor de zaterdag.

* Wat betreft de roadbooks? Heeft een ieder deze nog of moeten er nieuwe gemaakt worden?

[Jeroen]

OK ik ga nu vastleggen:

9x 2 pers kmr voor Jeroen, Gerwin, Arnold, Peter, Ite, Gerrit, Koos, Jan, Michel
1x 1 pers kmr Sven

Verdere aanmeldingen aub zelf even mailen met 't hotel!

[bmw328ie21]

Jeroen ik heb het even aangepast.

10 x 2 pers kmr voor Jeroen, Gerwin, Arnold, Peter, Ite, Gerrit, Koos, Jan, Michel,Sven

groetjes sven

[bremboap]

Odo en Geert ook. Regel de kamer zelf

[uwbuurman]

Heb het roadbook ook gevonden!

Over de downloadable tomtom/garminroutes: wat vorig jaar mis ging was dat er geen route vanaf het hotel was, waardoor er een aantal systemen in de war raakten. Er ging iets fout met de nummers van de op de route gezette punten. De doordat we fout reden had mijn nav punt 4 als eerste punt genomen en wilde hij maar steeds terug naar 1 of net andersom (weet ik niet meer).

is het mogelijk dat er een nieuwe navigatieroute wordt gemaakt beginnende bij het hotel?

[Peter V.]

Die route was er wel maar er werd een fout gemaakt doordat we met z'n allen onder aan de berg rechts gingen i.p.v. links.
De route begint namelijk vanaf de parking bij het hotel maar gaat ervan uit dat we op een ander punt de hoofdweg op gingen.

Ik zal het eerste punt iets verder weg plaatsen op de hoofdroute zodat iedereen in ieder geval het eerste punt meepakt.

Het grootste probleem met een route zoals dit is inderdaad als een punt gemist wordt. De navigatie wilt dan eerst dit punt passeren alvorens ze doorschuift naar het volgende ijkpunt.

[Jeroen]

Het is goed om voorbereid te zijn op alle mogelijke weersomstandigheden daar. En ik denk dat iedereen zijn of haar eigen tempo moet bepalen, niemand moet zich gedwongen voelen om mee te 'moeten' rijden en zeker in een flinke groep is effe gas geven leuk, maar niet de hele tijd. En als de club erg uit elkaar valt komen we elkaar even later vanzelf wel weer tegen hoor!

Daarnaast moeten we ons met z'n allen ook bewust zijn van de juridische risico's als je met een flinke groep auto's gaat lopen jagen, voor je het weet vinden ze wel een manier om de 'organisatie' aansprakelijk te stellen. Ik denk dat we dit jaar dan ook wel met een soort van vrijwaring oid gaan werken die de aansprakelijkheid voor de organisatie inperkt, maar ook die voor jezelf. Hoe en wat heb ik nog niet uitgewerkt, maar dat gaan we nog uitzoeken. Een eerste aanzet had ik al gemaakt voor de eerste Sharknose Meeting omdat we toen natuurlijk ook een behoorlijk massale toertocht maakten.

[Smartie]

Was nog een kamer vrij!

Plus nog 2 personen.
Zal ook oefenen met de bar kunsten.
Hopelijk zijn de dochters op tijd deze keer.

[Jeroen]

Leuk man! Wordt alweer een aardige club!

Actuele lijst:

Jeroen (2 pers)
Gerwin & Johan
Arnold (2 pers)
Peter (2 pers)
Ite (2 pers)
Gerrit (2 pers)
Koos (2 pers)
Jan (2 pers)
Michel (2 pers)
Sven (2 pers)
Odo & Geert
Martin (2 pers)

Da's toch alweer 12 auto's en 24 personen! En volgens mij was Raymond Woertman ook nog van plan aan te haken.

[Jeroen]

Het lijkt wel ver vooruit, maar de agenda's beginnen al flink vol te raken, zo ook met onze evenementen en van het hotel! Zij hebben nog wat opties staan van (andere) vaste bezoekers maar in principe zijn alle kamers nu vergeven. Hoewel het nog ver weg lijkt, kijk ik er allang naar uit en die paar tussenliggende maanden zijn zo voorbij. Verder kan het weer alleen maar beter worden dan afgelopen jaar!

Aan de inschrijvers die op pag. 4 staan opgesomd heb ik een PB gestuurd met het verzoek om een aanbetaling van 100,- per équipe/kamer te doen en dat is meer dan voldoende. De rest reken je daar bij uitchecken af. Alvast bedankt!

[Smartie]

Klopt het Jeroen dat jij de aanbetaling centraal regelt ?

[Jeroen]

Dat leek me wel zo makkelijk!

[Jeroen]

Gaan we trouwens nog een t-shirt patch maken voor de Eifeltrip dit jaar? Gewoon zelfde ontwerp als vorig jaar maar dan een ander kleurtje?

[gerrit323]

Lijkt me leuk