Hardeman Motorsport - motorsport parts and diff specialist

Ook een toerrit (oid) organiseren?

Directe links: Kalender en verslagen 2017 ; Verslagen alle voorgaande evenementen

Ook een toerrit (oid) organiseren?

Postby Jeroen » Thu Aug 28, 2014 9:58 am

Elk jaar hebben we een reeks leuke evenementen. We beginnen steevast met een nieuwjaarsbijeenkomst, hebben als meeting de Sharknose Meeting, en verder doen we vooral toerritten want daar hebben we die auto's toch voor, om te rijden! Lijkt het jou ook leuk om eens iets te organiseren dan is dat van harte welkom, laat ons je favoriete routes of locaties maar zien!

Nieuwjaarsborrel
Elk jaar willen we zo rond de 2e/3e zaterdag van januari een nieuwjaarsbijeenkomst doen. Plan is om elkaar ca 10-11u te treffen, te kletsen, onderdelen uit te wisselen, lunch en in de loop van de middag gaat ieder weer zijns weegs. Al diverse jaren doen we dat in het centraal gelegen Houten met een enkele zijstap naar een andere lokatie, zo waren we bijvoorbeeld ook al eens bij motorenrevisiebedrijf ESA te gast. Weet jij een leuk bedrijf waar we ons kunnen vermaken en waar we (in de buurt) kunnen lunchen? Dan nodigen we je graag uit om de eerstvolgende nieuwjaarsbijeenkomst te organiseren!

Toerrit
Ons streven is om meerdere malen per jaar bij elkaar te komen voor een dagje toeren en een eenvoudige lunch. Als we een leuke bezienswaardigheid kunnen meepakken en eventueel 's avonds nog samen kunnen dineren is dat leuk, maar zeker geen must. De agenda laat doorgaans iig ruimte voor onderstaande vaste agendapunten, maar andere suggesties zijn altijd welkom. Toerritten doen we het liefst op zaterdag.
- Voorjaarsrit, eind april/begin mei
- Najaarsrit, eind september/begin oktober
Wil je zoiets organiseren dan is dat uiteraard van harte welkom! Realiseer je wel dat het opzetten van een dergelijk evenement wat tijd kost omdat je met een flinke groep niet teveel dingen aan het toeval kunt overlaten. Hieronder enkele tips en aandachtspunten.

Aankondiging
Hier, onder E21 meetings en evenementen. Je allereerste bericht is het meest belangrijk, dit houd je constant up to date met zo volledig mogelijke to the point informatie over het evenement zodat geïntereseerden niet een topic van vele pagina's door hoeven en men een compacte en uitnodigende presentatie krijgt van het evenement. Voorbeelden: Voorjaarsrit 2014 ; Najaarsrit 2014

Route
Als je al een leuke route hebt, dan zul je 'm vaak nog wel een keer moeten rijden om een goede routebeschrijving te kunnen maken (tip: laat de gemaakte route of routebeschrijving eens door een vriend of vriendin rijden). En een week tevoren voor de zekerheid nog een keer rijden om bijv. wegwerkzaamheden uit te sluiten. Houd ook rekening met evenementen, weekenddrukte en het feit dat je ergens met mogelijk 20-30 auto's doorheen moet of ergens moet parkeren. Zorg dat deelnemende auto's een route of routebeschrijving krijgen inclusief telefoonnummer organisator/contactpersoon ivm problemen of verdwalen. Een digitale route in Google of in een kant-en-klaar bestand voor bijvoorbeeld TomTom of Garmin kan natuurlijk ook handig zijn, maar op de dag zelf heeft men vaak graag een papieren beschrijving in handen. Vervelende drempels, gevaarlijke kruisingen of flitsers op de route? Vermeld ze even, evenals de adressen van stops (pauze, lunch, eindpunt, etc).

Verzamelen
Als je met een flink aantal auto's bij elkaar wilt komen en geen verkeersopstopping of parkeerschades op je geweten wilt hebben, dan is er ruimte nodig. Vaak is een (weg-)restaurant een goede keuze, ruimte zat, niet te druk en je kunt er gelijk een mooie afspraak maken om iedereen bijv koffie, gebak en sanitaire voorzieningen te kunnen bieden. Sommigen zullen wellicht een flink eind gereden hebben! Tip: maak een afspraak met een restaurant voor een vaste prijs, zoveel personen, kun je alles in 1x afrekenen in plaats van gaan puzzelen wie wat heeft gehad. Ook aan het eind van de dag kan het leuk zijn om even een plek te hebben om afscheid van elkaar te nemen.

Bezienswaardigheid cq bedrijfsbezoek
Altijd een leuke onderbreking voor de toerrit, zo hebben we laatst ook even The Gallery in Brummen aangedaan bijvoorbeeld. Als het met auto's of techniek te maken heeft is het vaak al snel goed. Het aantal deelnemers zal wisselen, de ene keer zijn we met 10 auto' en 20 man op pad, de andere keer met 30 auto's en 50 man. Dat moet allemaal kunnen parkeren en het bedrijf moet ook tevoren weten van -en instemmen met- zo'n invasie. Overleg dus ruim tevoren!

Lunch
Een must natuurlijk! Houd er rekening mee dat mensen hun gekoesterde en soms ernstig kostbare oldtimer netjes en veilig willen kunnen parkeren en dat we soms met een aardig aantal zijn, zowel auto's als mensen. Tevoren afspraken maken met een restaurant, waarbij het 't makkelijkst is om een standaard prijs of pakket af te spreken, bijv lunchbuffet incl koffie/thee/melk voor een vaste prijs pp. Vaste prijzen maken dat je zo min mogelijk rompslomp hebt en aan het begin van de dag met alle deelnemers een eenheidsprijs voor de dag kunt afrekenen. Gezien de groepsgrootte (doorgaans) moet dit sowieso vooraf geregeld zijn, inclusief een verwachte aankomsttijd.

Aansprakelijkheid
Laat elke bestuurder die deelneemt een vrijwaringsverklaring tekenen, dat voorkomt dat je aansprakelijk kan worden gesteld door het doen of laten van anderen. Kijk hier voor meer informatie en voor een standaard vrijwaringsverklaring.

Vragen of opmerkingen horen we hier graag en verwerken we zo nodig in het bovenstaande bericht om dat zo handig en compleet mogelijk te maken. Alvast bedankt!

Image

Image

Image

Image

Image

Image
Regards/groeten, Jeroen

We want your contributions in our E21 Facebook Group! Join, like, post & share!
User avatar
Jeroen
Site Admin
 
Posts: 30478
Joined: Tue Sep 14, 2004 12:23 pm
Location: The Netherlands
My E21(s): '81 323i Baur

Re: Ook een toerrit (oid) organiseren?

Postby Jeroen » Mon Sep 15, 2014 8:55 am

Als er nog animo is, voor het organiseren van een leuke bijeenkomst in het kader van een nieuwjaarsborrel, de voorjaars- of najaarsrit... gooi 't in de groep hoor!
Regards/groeten, Jeroen

We want your contributions in our E21 Facebook Group! Join, like, post & share!
User avatar
Jeroen
Site Admin
 
Posts: 30478
Joined: Tue Sep 14, 2004 12:23 pm
Location: The Netherlands
My E21(s): '81 323i Baur

Re: Ook een toerrit (oid) organiseren?

Postby bmw e12 e21 » Wed Jun 08, 2016 4:02 pm

Ik kan aan enkele roadbooks komen van ritten in Zuid-Limburg via Brouwers.

Zal ik eens zien of er iets leuks bij is of hebben jullie liever een andere regio?
grt Remy

BMW e21 315 1983 75pk+ 110Nm+ WEBER 32/36 DGAV
BMW e21 323i ED. S 1982 143pk 190Nm
BMW e12 M535i 1980 218pk 310Nm
BMW e91 318d 2009 190pk 411Nm
FORD Focus 1.8TDci 2010 115pk 300Nm
User avatar
bmw e12 e21
E21 VIP
E21 VIP
 
Posts: 3615
Joined: Sat Nov 30, 2013 10:29 am
Location: Belgium - Limburg
My E21(s): '82 EURO 323i Edition S manual

Re: Ook een toerrit (oid) organiseren?

Postby Peter V. » Wed Jun 08, 2016 5:13 pm

bmw e12 e21 wrote:Ik kan aan enkele roadbooks komen van ritten in Zuid-Limburg via Brouwers.

Zal ik eens zien of er iets leuks bij is of hebben jullie liever een andere regio?


Altijd welkom.... Wanneer organiseer je deze? :mrgreen:
Gr Peter V.

.Some say he eats nuts and bolts for breakfast, all we know is he is called the carburetorman.

BMW E21, 1981 320/6 Ascot grau metallic uit Sicili├ź.
BMW E46, 2002 320i touring Topas blau metallic.
BMW E60, 2006 525d Silbergrau metallic
User avatar
Peter V.
E21 VIP
E21 VIP
 
Posts: 12904
Joined: Sun Mar 30, 2008 12:42 pm
Location: Breda, Nederland
My E21(s): '82 320/6

Re: Ook een toerrit (oid) organiseren?

Postby bmw e12 e21 » Wed Jun 08, 2016 6:44 pm

Ik zal morgen alvast eens wat roadbooks vragen.
Verder zal ik hunvragen of ze geinteresseerd zijn meee te organiseren.
Alleen is mss wat krap.
Ik heb straks mss nog wat werk aan een 315 als die straks meevalt. :D
grt Remy

BMW e21 315 1983 75pk+ 110Nm+ WEBER 32/36 DGAV
BMW e21 323i ED. S 1982 143pk 190Nm
BMW e12 M535i 1980 218pk 310Nm
BMW e91 318d 2009 190pk 411Nm
FORD Focus 1.8TDci 2010 115pk 300Nm
User avatar
bmw e12 e21
E21 VIP
E21 VIP
 
Posts: 3615
Joined: Sat Nov 30, 2013 10:29 am
Location: Belgium - Limburg
My E21(s): '82 EURO 323i Edition S manual


Return to E21 Meetings & Evenementen

Who is online

Users browsing this forum: Yahoo [Bot] and 8 guests