Eifeltrip 2017, 31 aug-3 sep. gewijzigde opzet. Vol!

[Jeroen]

Het is ook weer tijd geworden om ons druk te maken met het jaarlijkse en supergezellige weekendje weg! Natuurlijk gaan we dit weer ondernemen dit jaar en wel in het weekend van 1-2-3 september, en de omgeving zal wederom de zeer gewaardeerde Eifel-Moezel regio zijn.

Anders!
Een aantal zaken heeft ons genoopt tot een gewijzigde aanpak. De toenemende populariteit doet ons een groot plezier, maar zorgt ook voor uitdagingen. We organiseren dit evenement zonder dat daar enige vergoeding tegenover staat, terwijl hier veel tijd in gaat zitten en ook de nodige kosten mee gemoeid zijn (bijvoorbeeld proefrijden en routes uitwerken). Potentieel kunnen er echter grote juridische consequenties zijn omdat we als organisatie, hoe vrijwillig ook, bijvoorbeeld aansprakelijk gesteld kunnen worden zodra er iets mis gaat. Dat is in de huidige opzet geenszins betaalbaar af te dekken en als blijkt dat voor bepaalde partijen het verstrekken van een vrijwaring al teveel gevraagd is dan neemt het risico met sprongen toe. Daarom is dit jaar het aantal deelnemers aan een maximum gebonden.
Update 17 maart 2017: het is heel snel gegaan, maar de beschikbare plaatsen zijn inmiddels allemaal gevuld. Op verzoek kunnen geïnteresseerden op een reservelijst worden genoteerd maar op dit moment worden geen extra deelnemers meer toegelaten.

De opzet voor 2017 wordt als volgt:
- deelname wordt beperkt tot de E21 community en actieve participanten
- het totaal aantal deelnemers en kamers is beperkt: er zijn 16 kamers beschikbaar
- indien er meer aanmeldingen dan beschikbare plaatsen zijn, kent de organisatie de plaatsen toe. Ofwel: aanmelden betekent niet dat je mee kunt, aanmelders ontvangen uiterlijk eind april uitsluitsel.

Verder:
- zorg voor een technisch goede auto met tenminste APK, de organisatie heeft het recht gebrekkige voertuigen uit te sluiten
- alle bestuurders verstrekken direct bij aankomst het vrijwaringsformulier anders volgt uitsluiting
- bij afmelding minder dan een week tevoren of bij uitsluiting is er geen recht op restitutie
- kinderen zijn toegelaten maar wees je bewust dat dit geen kindvriendelijk event is

Een aantal zaken blijft als vanouds:
- we rijden in kleine groepen, met diverse karakters. Bij de toergroep en de vlotte groep kan iedereen aansluiten, bij de snelle groep op aanwijzing van de organisatie
- kosten zullen globaal identiek zijn aan voorgaande jaren
- elke auto dient weer het toerpakket af te nemen (ca 40 euro en omvat routeboek, portofoon, rallyschildje)
- ca 2 maanden voor het evenement ontvangen deelnemers een aanbetalingsverzoek (ca Eur 200, te betalen binnen 14 dagen)

Mogelijkheden

Optie 1: 2 dagen toeren, 3 nachten
do 31 aug - aankomst hotel (middag/avond), mogelijkheid diner
vr 1 sept - toerdag, diner in hotel
za 2 sept - toerdag, diner in hotel
zo 3 sept - bezoek Nurburgring, retour NL

Optie 2: 1 dag toeren, 2 nachten
vr 1 sept - aankomst hotel (middag/avond), mogelijkheid diner
za 2 sept - toerdag, diner in hotel
zo 3 sept - bezoek Nurburgring, retour NL

Hotel
We zijn erin geslaagd een leuke en hagelnieuwe locatie op de kop te tikken in de omgeving van Daun. Deze is exclusief voor ons gereserveerd, dus geen parkeerproblemen of overlast van derden. Daar kunnen we de volgende kamertypes bieden (prijzen per kamer per nacht obv 2 pers bezetting met een klein voorbehoud):
Comfort kamer - met balkon of terras en ruime badkamer 89.50
Medium kamer - ruime kamer met ruime badkamer 79.50
Standaard kamer - met bed 2x 80cm of 1x 160cm 69.50
Compacte kamer - 59.50
Let op: met kamers en tweepersoons bed of aparte bedden proberen we zoveel mogelijk tegemoet te komen aan de wensen, maar dat is op basis van beschikbaarheid, de meeste kamers zijn overigens comfortkamers.

Aanmelden
Gezien het beperkte aantal plaatsen geldt ook hier een andere opzet. Kopieer onderstaande tekst en stuur Jeroen een PM waarin je de nodige details verstrekt:
Naam
Kamerbezetting: 1 persoons/2 persoons kamer/bereid te delen met andere deelnemer
Bed: aparte bedden/tweepersoonsbed
Diner: op tijd binnen voor diner dag van aankomst ja/nee
Duur: optie 1 - 3 nachten/optie 2 - 2 nachten
Gewenste kamer: comfort/medium/standaard/compact

Bepaalde aanpassingen klinken wellicht streng, maar zijn helaas nodig om kosten en risico's af te dekken. Evengoed is de voorpret wat ons betreft nu al begonnen en verheugen we ons op een feest dat zeker niet onder zal doen voor de afgelopen jaren!

[uwbuurman]

Gaaf, mooie nieuwe opzet. Ook wel goed denk ik.

Ga graag weer mee, zin in.

[gerrit323]

Duidelijk .. graag weer van de partij

[323baur]

Voor dat het vol zit...jahahhahaaa

[Jeroen]

Dan gaarne aanmelden per PB!

[bmw e12 e21]

Duidelijk .. graag weer van de partij

Is e30 toegelaten??

[Jeroen]

Nee maar voor Gerrit hebben we al wat geregeld

[Groentje_me]

Gezellig!!! Pm send!

Groeten Jan en Sandra

[bmw e12 e21]

Nee maar voor Gerrit hebben we al wat geregeld

Komt goed dus!
Lijkt wel een beetje op de 320is, op de achterspoiler na...

[gerrit323]

Ik kom met de bestelbus .. heb dat duidelijk in de PM gezet

[bremboap]

PB gedaan. Gezellig. Route is in goede voorbereiding.

[Manitoba]

En ook ik heb PM gestuurd

Greetz,
Walter.

[Wondermike]

Pb verstuurd

[kielr]

Pb verstuurd

[bmw328ie21]

Pb verstuurd