Nieuwjaarsborrel
Elk jaar willen we zo rond de 2e/3e zaterdag van januari een nieuwjaarsbijeenkomst doen. Plan is om elkaar ca 10-11u te treffen, te kletsen, onderdelen uit te wisselen, lunch en in de loop van de middag gaat ieder weer zijns weegs. Al diverse jaren doen we dat in het centraal gelegen Houten met een enkele zijstap naar een andere lokatie, zo waren we bijvoorbeeld ook al eens bij motorenrevisiebedrijf ESA te gast. Weet jij een leuk bedrijf waar we ons kunnen vermaken en waar we (in de buurt) kunnen lunchen? Dan nodigen we je graag uit om de eerstvolgende nieuwjaarsbijeenkomst te organiseren!
Toerrit
Ons streven is om meerdere malen per jaar bij elkaar te komen voor een dagje toeren en een eenvoudige lunch. Als we een leuke bezienswaardigheid kunnen meepakken en eventueel 's avonds nog samen kunnen dineren is dat leuk, maar zeker geen must. De agenda laat doorgaans iig ruimte voor onderstaande vaste agendapunten, maar andere suggesties zijn altijd welkom. Toerritten doen we het liefst op zaterdag.
- Voorjaarsrit, eind april/begin mei
- Najaarsrit, eind september/begin oktober
Wil je zoiets organiseren dan is dat uiteraard van harte welkom! Realiseer je wel dat het opzetten van een dergelijk evenement wat tijd kost omdat je met een flinke groep niet teveel dingen aan het toeval kunt overlaten. Hieronder enkele tips en aandachtspunten.
Aankondiging
Hier, onder E21 meetings en evenementen. Je allereerste bericht is het meest belangrijk, dit houd je constant up to date met zo volledig mogelijke to the point informatie over het evenement zodat geïntereseerden niet een topic van vele pagina's door hoeven en men een compacte en uitnodigende presentatie krijgt van het evenement. Voorbeelden: Voorjaarsrit 2014 ; Najaarsrit 2014
Route
Als je al een leuke route hebt, dan zul je 'm vaak nog wel een keer moeten rijden om een goede routebeschrijving te kunnen maken (tip: laat de gemaakte route of routebeschrijving eens door een vriend of vriendin rijden). En een week tevoren voor de zekerheid nog een keer rijden om bijv. wegwerkzaamheden uit te sluiten. Houd ook rekening met evenementen, weekenddrukte en het feit dat je ergens met mogelijk 20-30 auto's doorheen moet of ergens moet parkeren. Zorg dat deelnemende auto's een route of routebeschrijving krijgen inclusief telefoonnummer organisator/contactpersoon ivm problemen of verdwalen. Een digitale route in Google of in een kant-en-klaar bestand voor bijvoorbeeld TomTom of Garmin kan natuurlijk ook handig zijn, maar op de dag zelf heeft men vaak graag een papieren beschrijving in handen. Vervelende drempels, gevaarlijke kruisingen of flitsers op de route? Vermeld ze even, evenals de adressen van stops (pauze, lunch, eindpunt, etc).
Verzamelen
Als je met een flink aantal auto's bij elkaar wilt komen en geen verkeersopstopping of parkeerschades op je geweten wilt hebben, dan is er ruimte nodig. Vaak is een (weg-)restaurant een goede keuze, ruimte zat, niet te druk en je kunt er gelijk een mooie afspraak maken om iedereen bijv koffie, gebak en sanitaire voorzieningen te kunnen bieden. Sommigen zullen wellicht een flink eind gereden hebben! Tip: maak een afspraak met een restaurant voor een vaste prijs, zoveel personen, kun je alles in 1x afrekenen in plaats van gaan puzzelen wie wat heeft gehad. Ook aan het eind van de dag kan het leuk zijn om even een plek te hebben om afscheid van elkaar te nemen.
Bezienswaardigheid cq bedrijfsbezoek
Altijd een leuke onderbreking voor de toerrit, zo hebben we laatst ook even The Gallery in Brummen aangedaan bijvoorbeeld. Als het met auto's of techniek te maken heeft is het vaak al snel goed. Het aantal deelnemers zal wisselen, de ene keer zijn we met 10 auto' en 20 man op pad, de andere keer met 30 auto's en 50 man. Dat moet allemaal kunnen parkeren en het bedrijf moet ook tevoren weten van -en instemmen met- zo'n invasie. Overleg dus ruim tevoren!
Lunch
Een must natuurlijk! Houd er rekening mee dat mensen hun gekoesterde en soms ernstig kostbare oldtimer netjes en veilig willen kunnen parkeren en dat we soms met een aardig aantal zijn, zowel auto's als mensen. Tevoren afspraken maken met een restaurant, waarbij het 't makkelijkst is om een standaard prijs of pakket af te spreken, bijv lunchbuffet incl koffie/thee/melk voor een vaste prijs pp. Vaste prijzen maken dat je zo min mogelijk rompslomp hebt en aan het begin van de dag met alle deelnemers een eenheidsprijs voor de dag kunt afrekenen. Gezien de groepsgrootte (doorgaans) moet dit sowieso vooraf geregeld zijn, inclusief een verwachte aankomsttijd.
Aansprakelijkheid
Laat elke bestuurder die deelneemt een vrijwaringsverklaring tekenen, dat voorkomt dat je aansprakelijk kan worden gesteld door het doen of laten van anderen. Kijk hier voor meer informatie en voor een standaard vrijwaringsverklaring.
Vragen of opmerkingen horen we hier graag en verwerken we zo nodig in het bovenstaande bericht om dat zo handig en compleet mogelijk te maken. Alvast bedankt!
