Eifeltrip 2015: (24)-25-26-27 september

[uwbuurman]

Top, JW!!

[Jeroen]

We zetten je erop hoor! Fingers crossed!

[Wilmo]

Wijzig mij gaarne van optie 2 naar 1.

Ik heb een vakantiehuisje in Daun down town geboekt. Er is plek voor vier personen, dus in principe kunnen er nog twee bij mij wonen.

[Jeroen]

als het maar downtown is en niet Dauntown want dat is het plaatstelijke frietkot

[Wilmo]

Ik slaap erg goed op frikadellen

[Jeroen]

Het klinkt zo ver weg, maar met ca 2 maanden is het weer tijd voor dit feest. Ik kijk nu al uit naar dit feest van rijplezier en gezelligheid!

Binnenkort kunnen de deelnemers een bericht van mij verwachten met een betalingsverzoek, om per team 135 euro te voldoen. 35 euro voor het toerpakket en 100 euro aanbetaling voor het hotel.

[Peter V.]

Laat maar komen dat pakket

[Jeroen]

De voorbereidingen zijn in volle gang en de deelnemers ontvangen binnenkort een e-mail met betalingsverzoek en de details van het hotel.
Aan de startpost van dit topic zijn onderstaande belangrijke onderwerpen toegevoegd, maar het is raadzaam om het hele stuk op pagina 1 even door te nemen!

Aanvang van elke toerdag (vr en za)
Voor elke toerdag willen we de volgende planning aanhouden om te voorkomen dat de groep onnodig staat te wachten of we erg laat terug zullen zijn:
8:00 ontbijt
8:45 instructie buiten voor het hotel
9:00 vertrek
Zorg dat je op tijd bent, als je nog moet tanken, doe dat de avond tevoren of vroeg in de ochtend. Vertrek voor de rit is stipt om 9:00.

Routes
Helaas is het uitwerken van een compleet routeboek een tijdrovende bezigheid en heeft het team daartoe dit jaar geen mogelijkheid gezien. De routes zullen beschikbaar zijn als routebestanden welke te laden zijn in de TomTom (.itn) en Garmin (.gpx) navigatiesystemen die routes ondersteunen. Beschik je niet over zo’n systeem? Een TomTom XXL Classic is heel betaalbaar op Marktplaats, maar ook zonder navi is er geen probleem: er wordt in kleine groepen gereden, er rijdt altijd een auto met navi voorop en alle auto’s hebben een portofoon.

Dag van aankomst
Wil je mee dineren op de dag van aankomst, of dat nu donderdag of vrijdag is, dan moet dat even gereserveerd worden. Kun je voor ca 19u binnen zijn en wil je de eerste dag mee eten, laat het dan zsm weten per mail of PB aan Jeroen (jeroen-at-bmwe21.net).

Tot slot: zorg dat je een geprinte en ondertekende vrijwaringsverklaring bij je hebt voor elke bestuurder. Zie HIER.

[uwbuurman]

Prima, Jeroen!

Ik ga er vanuit dat de mensen die er donderdag al zijn voor de vrijdag niet apart hoeven aan te geven of ze vrijdag mee eten?

Krijgen we binnenkort het verzoek voor de aanbetaling?

[Jeroen]

Klopt hoor, gaat er alleen om te weten wie er op de aankomstdag op tijd komt voor het diner. De volgende dag moet je verplicht mee eten

Mail met betalingsverzoek, ik denk dat die er komende week uit gaat!

[Jeroen]

Ik was toch bezig, de mail is ook zojuist verzonden naar iedereen die zich heeft aangemeld!

[uwbuurman]

En ook al betaald, moet er al op staan.

[323baur]

Zo, even de administratie bijgewerkt. Kost altijd geld..


Mag ik naast Jeroen's opmerkingen over organisatorische kant nog even paar dingen kwijt:
- Zorg dat je remmen fris zijn, DUS NIET alleen verse blokken, maar ook remolie en revisie recent gedaan.
- Koeling..dito
- Taxatie: een absolute must. Bij een schuivertje zonder mag je blij zijn met 12cent de kilo.
- Kies je eigen snelheid, en laat je niet opjutten door snellere chauffeurs.
- aanvullen maarrr...

[uwbuurman]

Oh, genoeg, vooral goed luisteren bij de briefing vooraf, om kwart voor 9. Erg belangrijk.

Naast je eigen snelheid kiezen: vooral in de bebouwde kom aan de snelheid houden, gedraag je daar. Het leed en de ellende is niet te overzien als je daar de fout in gaat en iemand plat jaagt... Kortom, buiten de bebouwde km: Kies de snelheid die jij verantwoordelijk acht, zie ook vrijwaringsverklaring. Binnen de bebouwde kom, gewoon erg goed uitkijken en de regels volgen.

[Jeroen]

Binnen de bebouwde kom doen we gewoon 50km/u en niks harder

Wie gaat dit jaar de briefing doen?